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老會計師說:公司購買的工衣/工作服應計入什么會計科目

發(fā)布時間:2017-05-04 12:05:39 人氣:


          有不少企業(yè)的會計職員在做賬時,對公司購買工作服不清楚到底是計入什么科目中?相信有一些職場會計人員一定遇到這個糾結(jié)頭痛的問題,下面由我們多年經(jīng)驗的專業(yè)會計師為大家簡單介紹一下,企業(yè)定做購買的工作服裝應該計入什么會計分錄科目?其實要把企業(yè)的購買的工衣/工作服計入什么科目,這還要看購買的工作服類型是屬于企業(yè)的職工福利費還是成本費用,不同情況下工作服科目入賬的處理方法也要不同,其大概可分為以下幾種情況:


         1.如果企業(yè)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和特點,按在職員工人數(shù)統(tǒng)一制作并要求工作時統(tǒng)一著裝的,購買的工作服會計分錄則可不計入福利費。根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第二條“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點,由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用,根據(jù)《實施條例》第二十七條的規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。”將工服支出直接作為公司合理的成本費用支出,現(xiàn)行增值稅條例沒有對工作服進項稅額的抵扣作出規(guī)定,可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定,對不計入福利費的工作服進項發(fā)票載明的稅額進行抵扣。
     借:管理費用--&--作服費用
     應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
     貸:銀行存款

     

            2.但如果企業(yè)在商場購買,然后發(fā)給職工的工作服裝,應作為職工福利費用支出,取得專用發(fā)票不得抵扣進項稅額,同時企業(yè)代扣代繳個人所得稅;其中作為福利費支出,在工資總額14%以內(nèi)列支的,可以稅前扣除,超出部分,不能稅前扣除。
        計提時:                                      
          借:管理費用--職工福利費  (管理部門人員工作服)
          借:營業(yè)費用--職工福利費  (銷售部門人員工作服)
          借:制造費用--職工福利費  (生產(chǎn)部門人員工作服)                          
       貸:應付職工薪酬--職工福利費
 
        支付時:                                          
      借:應付職工薪酬--職工福利費                  
         貸:管理費用--職工福利費  (管理部門人員工作服)
            貸:營業(yè)費用--職工福利費  (銷售部門人員工作服)
            貸:制造費用--職工福利費  (生產(chǎn)部門人員工作服)                     
              應交稅金-應交個人所得稅
              銀行存款

     

        繳個稅時:
        借:應交稅金--交個人所得稅
        貸:銀行存款

     3.如果是車間那種的工作服,先購置、然后根據(jù)需要發(fā)放的話,則在工作服裝驗收入庫時,先計入新準則中的周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品科目,領(lǐng)用時再按員工所屬的部門不同計入有關(guān)費用科目。
         購買時:
      借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
         貸:銀行存款
      領(lǐng)用時:
      借:管理費用--裝費用   (管理部門人員工作服)
            借:營業(yè)費用--工裝費用   (銷售部門人員工作服)
            借:制造費用--工裝費用   (生產(chǎn)部門人員工作服)
            貸:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品

     

             4.特殊的情況:如果是勞保費支出,比如作為保障員工工作安全的工作服裝時,購買的工作服會計科目應歸入勞保用品。如果定做工作服裝是屬于勞保用品,如國稅發(fā)〔2000〕84號文件第五十四條規(guī)定:“納稅人實際發(fā)生的合理的勞動保護支出,可以扣除”,因為按規(guī)定:勞動保護支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出,可列入“管理費用-勞保費用”;其中購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項稅額。
    借:管理費用--勞動保護費  (管理部門人員工作服)
借:營業(yè)費用--勞動保護費  (銷售部門人員工作服)
    借:制造費用--勞動保護費  (生產(chǎn)部門人員工作服)
    應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
    貸:銀行存款


(時至2025年,關(guān)于本篇“工作服定制費用計入什么科目”的文章已重新編寫,更符合當下的會計財稅規(guī)則,詳情請移步http://www.huoquanxc.com/gzfjiage/422.html查看。)


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